| 議事内容 |
| １． |
案内資料の作成 |
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封筒の宛名・差出人・・・ |
住所シールではなく、プリンタで直接封筒に印刷
→手間は掛かるが、住所シールだとＤＭっぽくなるためＮＧ
封筒は長形３号（Ａ４用紙が３ツ折り・返信用ハガキも入るため）
封筒は白色、糊シールなしタイプをなるべく安価で購入（３７０枚） |
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返信用は・・・ |
封筒かハガキの選択肢があるが、簡便さ及び経費の面からハガキに決定。
ハガキの文面は江口担当。印刷は宮田担当。官製はがき３７０通購入。 |
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案内状・・・ |
原稿は江口担当。
（不明者リストへの返答先は事務局のGmailアドレスを使用）
ホームページへの誘導 |
| ２． |
案内資料のコピー |
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日時・・・ |
９月１１日（日）午前１０時～ 江南市地域情報センター |
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担当・・・ |
江口・駒田・森・齊間 |
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持ち物・・・ |
印刷用紙（なるべく薄手の紙）
印刷費用→１原稿＝５０円 |
| ３． |
封入作業・発送作業 |
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日時・・・ |
９月１７日（土）午後７時３０分～ 酒菜ダイニング「よし木」２階 |
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封入物・・・ |
案内状、返信用ハガキ（官製はがき）、ホテルのリーフレット |
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準備するもの・・・ |
のり、新聞紙（倉田・吉田・西が担当） |
| ４． |
プチ同窓会について |
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封入作業・発送作業のあと、プチ同窓会を開催。 |
| ５． |
名簿の確定 |
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現在の住所不明者は、下記３通りに分けられる |
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①クラス委員からの報告が来ていない人 |
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②担当者からの報告が来ていない人 |
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③住所が分からないという報告を受けた人 |
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②については、再度メールにて担当者に依頼する。③については、案内状に不明者リストとして掲載する。①については現在５０名程度残っているが、幹事会のメンバーで手分けして連絡をとる事にする。
→男子については、中山が担当
→女子については、真野・森が担当 |
