議事録 (4回目)

2011618
18:30〜21:00
布袋消防団2階会議室

参加者:今井英樹、佐々暁則、稲垣和男、鈴木慎一、吉田誠、斎間康晴、中山寿伸、名倉健司、山内誠也、廣島一仁、江口彰吾、横山亨伸、掛布修康、田中貴大、真野みさを、春田昭美、宮田雅子、倉田かおり、小倉さおり、神戸早苗、吉田美幸、林孝子、西真樹、水野五月 以上24名

配布資料:同窓会連絡マニュアルクラス代表電話連絡要領同資料
        (資料にはパスワードがかけられています。掲示板パスワードを入力ください)

 

1.          開催日時の確認

  1月3日 名鉄ニューグランドホテル 15時〜(3時間押さえてある)

  二次会も同じ場所で押さえてある

  料金は昨年同様6,500円でいける。

  3時間にした場合は、部屋代が別途かかる。(5万円程度)

  一次会の時間をどうするかを決めなければいけない。

  二次会が同じ場所なので、一次会は2時間でいいのでは?

  先生方を3時間も拘束するのは長すぎるのではないか?

  一次会は15時スタートで2時間で決定。受付は14時30分から。

  二次会は1730分から開始する。

 

2.          クラス名簿のチェック

  各クラスに分かれ、名簿をチェックし、連絡を取れる人は名簿に自分の名前を記入する。

  書記(稲垣)宛に、「送る人の名前・クラス・連絡取れる人の名前(旧姓)・住所・電話番号・1月3日の出欠予定」をメールすることにする。(送信フォーマットはホームページにも記載するので参照のこと)

  事務局は、すべてを取りまとめて、次回の打ち合わせまでに、住所録の一覧を作成する。

3.          次回開催

  7月9日(土) 午後7時30分 布袋ふれあい会館

 

4.          同窓会の名称

  「亥子(いいね!)布袋中61会」に決定。

 

5.          今後の作業

  案内は封書で送る。昨年は、案内状や会場の案内図、振込用紙、返信用封筒、信用されるような様々な案内文を詰め込んであった。今年もそれに倣いたい。

  次回はクラスごとに分かれての作業になるので、なるべく多くの参加を望んでいます。

  電話での応対マニュアルは今回配布したが、説明できなかったので、次回また持ってきてください。

  先生方の連絡先は松本君が調査してくれているので、問題ない。